Долгая подготовка отчётов
Выгрузки, сверки и сводные таблицы занимают время финансовой службы и аналитиков.
TurboHUB объединяет данные из 1С, SAP, Excel и других источников. Задавайте вопросы на обычном языке и получайте сводные отчёты, таблицы и дашборды без ручного сведения данных.
Данные уже есть в компании. Сложность — собрать их из разных систем, согласовать и быстро представить в нужном разрезе.
Выгрузки, сверки и сводные таблицы занимают время финансовой службы и аналитиков.
Чтобы получить новый разрез, бизнесу приходится ставить задачу разработчикам и ждать доработки.
Информация находится в разных базах 1С, Excel и корпоративных системах, а справочники и методики отличаются.
TurboHUB сокращает ручную работу между управленческим вопросом и отчётом.
TurboHUB создаёт единый слой данных поверх действующих систем и помогает работать с ним через запросы на обычном языке.
1С, SAP, Excel, базы данных и системы с API. Настройка источников — задача администратора.
Данные собираются в единый слой, сопоставляются и преобразуются по заданной логике.
Например: «Покажи выручку в разрезе контрагентов за последний месяц».
Таблица, сводный отчёт, дашборд или аналитическая записка для принятия решения.
Загрузка из 1С, Excel, баз данных и систем через API; единый слой поверх текущей инфраструктуры.
Объединение данных, вычисление новых аналитических разрезов, предпросмотр результата, история изменений.
ИИ-ассистент помогает находить нужные данные и формировать запросы без ручного написания SQL.
Плоские таблицы, сводные отчёты, дашборды и аналитические записки.
Примеры задач, описанных в продуктовых материалах TurboHUB.
Распределяйте затраты бухгалтерии, кадров и администрации между проектами по заданным правилам, чтобы видеть более полную себестоимость и прибыльность.
Используйте правила сопоставления операций со статьями ДДС на основе данных контрагента, счёта и назначения платежа.
Приводите разные планы счетов и справочники к единому стандарту и собирайте сводную отчётность группы компаний.
Находите дубли названий и сопоставляйте контрагентов по надёжным признакам, включая ИНН.
Быстрее получать сводную картину по финансам, проектам и денежным потокам.
Самостоятельно запрашивать нужный разрез данных без длительной очереди на новый отчёт.
Уменьшить объём однотипных запросов и сосредоточиться на качестве данных, методиках и управлении доступом.
TurboHUB подключается к источникам данных и формирует отдельный слой для аналитики. Учётные системы продолжают выполнять свои задачи.
Состав подключений и способ обмена уточняются для конкретного проекта.
Для TurboHUB предусмотрено развёртывание внутри инфраструктуры заказчика с использованием локальных ИИ-моделей.
Размещение на собственной инфраструктуре компании. Конфигурация подбирается под задачи и нагрузку.
Ролевое разграничение прав (RBAC), авторизация и аудит действий пользователей.
Подключение локальных и внешних моделей через интеграционный слой — в соответствии с выбранным вариантом развёртывания.
Требования ИБ, подключений и инфраструктуры согласуются при проектировании пилота.
Как автоматизация сбора и обработки данных помогла сократить трудозатраты и сроки подготовки отчётности
Автоматизирован сбор и преобразование данных из учётной системы для аналитики и передачи в DWH.
Сбор данных из большого количества учётных систем, их сопоставление и подготовка общей отчётности группы компаний.
Показатели приведены по проектным материалам. Эффект зависит от исходной инфраструктуры, объёма данных и согласованных методик.
Обсудить похожую задачу«Покажи выручку в разрезе контрагентов за последний месяц»
Запрос на обычном языке помогает получить структурированный аналитический результат из подготовленного слоя данных.
TurboHUB работает как отдельный слой поверх существующих источников. Конкретный способ подключения определяется конфигурацией систем.
Для работы с аналитическими запросами предусмотрен интерфейс на обычном языке. Настройка подключений и управление доступом остаются задачами администратора.
Да, в материалах предусмотрено on-premise развёртывание с локальными ИИ-моделями. Оборудование и параметры подбираются по нагрузке и требованиям ИБ.
TurboHUB дополняет существующие системы: помогает собрать и преобразовать данные и сформировать аналитический результат по запросу.
Проверку результатов и методик необходимо проводить на данных заказчика в ходе пилота со сверкой с источниками. Мы не обещаем автоматическую прослеживаемость каждой цифры до исходной строки.
Условия зависят от состава источников, сценария и варианта размещения. Обсудим задачу на демо и предложим подходящий формат.
Расскажите, какой отчёт или аналитический разрез нужен вашей компании. Обсудим, как показать его с помощью TurboHUB.
Общие административные расходы не попадают в расчёт отдельных проектов — их прибыльность оказывается завышена.
Бухгалтерия, кадры, охрана, руководство
Часы или пропорции из Excel
Условные проекты
Доля общих расходов
Доля общих расходов
Доля общих расходов
По каждому проекту с учётом административных расходов
Отчёт о прибылях и убытках по каждому проекту содержит распределённую долю административных расходов.
Руководитель получает возможность оценить прибыльность проекта с учётом затрат на его поддержку.
Расходы на бухгалтерию, кадры, охрану и руководство в 1С часто собираются в общую сумму. Из-за этого прибыльность отдельных проектов оказывается завышена: в расчёте не учитываются затраты на их административную поддержку.
Система распределяет общие расходы между проектами по заранее установленным правилам. Например, на основании Excel-таблицы с количеством часов, затраченных сотрудниками на каждый проект, либо с согласованными пропорциями распределения.
Расчёты выполняются автоматически, без ручного переноса цифр между таблицами.
Сценарий решения финансовой задачи — не отдельное подтверждённое внедрение.
Пропуски и ошибки в статьях ДДС искажают отчёт. Ручное исправление первичных документов требует времени.
Автоматическое назначение статей
Данные операции
ИНН, счёт или содержание
Назначение по правилам
Управленческий результат
Интеграция с казначейством
Согласованная статья ДДС
Номер платёжного поручения или ID сделки
Управленческий результат
Автоматизированное формирование управленческого ДДС без необходимости вручную исправлять и перепроводить документы в 1С.
В 1С правильность ДДС зависит от заполнения статей движения денежных средств в первичных документах. Пропуски и ошибки бухгалтеров искажают отчёт и создают дополнительные трудозатраты.
Предусмотрены два варианта:
Статья ДДС определяется по правилам на основании ИНН контрагента, корреспондирующего счёта или содержания операции.
Статья управленческого ДДС определяется при согласовании заявки или счёта во внешней системе и связывается с фактической проводкой по номеру платёжного поручения либо ID сделки.
В проектной презентации заявлен полностью заполненный ДДС в режиме реального времени. Это описание результата в материалах, а не универсальная гарантия для любого клиента.
Сценарий решения финансовой задачи — не отдельное подтверждённое внедрение.
Различия между базами 1С заставляют специалистов вручную сопоставлять данные и сводить отчётность в Excel.
Разные базы 1С
Учётные данные
Учётные данные
Учётные данные
Планы счетов, справочники и аналитики
Корпоративный стандарт
Оборотно-сальдовая ведомость группы
Единая оборотно-сальдовая ведомость по группе компаний без ручного сведения данных в Excel.
Финансовый директор получает консолидированную картину, а нагрузка на бухгалтерию сокращается.
В группе компаний используются разные версии 1С: Бухгалтерия, УПП, ERP. Системы имеют разные планы счетов, справочники и статьи затрат.
Для консолидации отчётности специалисты вынуждены вручную сопоставлять данные и сводить их в Excel.
Система объединяет данные из нескольких баз 1С по согласованным правилам сопоставления.
Например, счета «20.01» из одной базы и «20.1» из другой могут приводиться к единому корпоративному стандарту.
Данные автоматически загружаются, преобразуются и объединяются в отчёт.
Сценарий решения финансовой задачи — не отдельное подтверждённое внедрение.
Дубли контрагентов разбивают задолженность и обороты одной организации на несколько строк отчёта.
Названия одной организации
Запись в одной базе
Запись в другой базе
Ещё один вариант записи
Похожие записи и совпадение ИНН
Официальное наименование
Объединённые обороты и задолженность
Контрагент отображается в отчёте один раз, а задолженность и обороты по нему объединены.
Снижается объём ручных исправлений и повышается качество аналитической информации.
Одна организация может быть записана в разных базах 1С под разными названиями: «МТС», «ПАО МТС», «Мобильные ТелеСистемы».
При объединении информации такие записи могут восприниматься как разные организации, из-за чего суммы задолженности и оборотов распределяются между несколькими строками.
Система ищет похожие записи в разных базах и сопоставляет их по надёжным признакам, например ИНН.
Данные объединяются в одну карточку с официальным наименованием организации.
Сценарий решения финансовой задачи — не отдельное подтверждённое внедрение.
Регулярная ручная подготовка данных по множеству объектов строительства требовала значительных трудозатрат и сопровождалась ошибками.
Документооборот
Объекты и проекты
Массив данных и аналитические срезы
Excel / JSON
Передача в хранилище
Данные об объектах и проектах собраны, преобразованы в аналитические срезы и подготовлены к передаче в DWH.
сокращены сроки подготовки данных
снижение трудозатрат
прямая экономия на оплате труда
Расчётные и дополнительные показатели из проектных материалов
оценка дополнительного эффекта от ускорения управленческих решений
дополнительная экономия от сокращения расходов на подрядчиков
указанный срок окупаемости проекта
заявленный ROI
Компания управляет большим количеством объектов строительства телекоммуникационной инфраструктуры, находящихся в различных статусах и относящихся к разным клиентам.
Для аналитики требовалось регулярно получать информацию из 1С:ДО, преобразовывать её и передавать в хранилище DWH.
Экономические показатели приведены по данным проектных материалов. Результаты зависят от условий конкретного внедрения.
Данные из разнородных учётных систем приходилось ежемесячно собирать и консолидировать вручную, с риском ошибок и срыва сроков.
Несколько учётных систем
Согласованные аналитики
Периметр и группа
С ВГО и без них
С исходными системами
Управленческая отчётность
Отчётные данные подготовлены с внутригрупповыми оборотами и без них, сверены с источниками и объединены для управленческой консолидации.
сокращение сроков подготовки отчётности
снижение трудозатрат
прямая экономия на оплате труда
масштаб исходного ландшафта
Расчётные и дополнительные показатели из проектных материалов
дополнительный эффект от ускорения принятия управленческих решений
снижение затрат на доработки ИТ-систем
Потенциальный экономический эффект при масштабировании на всю группу компаний.
Прогнозный эффект, а не уже подтверждённая экономия.
Группе компаний требовалось ежемесячно формировать сводную управленческую отчётность из большого количества учётных систем.
Подготовка отчётов сопровождалась ручным сбором данных, их преобразованием и сопоставлением с корпоративным шаблоном отчётности.
Экономические показатели приведены по данным проектных материалов. Потенциал масштабирования является оценочным.